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REGULAMENTO DO PRÊMIO EXCELÊNCIA EM PAPELARIA – 2024 3ª EDIÇÃO
A 3ª edição do Prêmio Excelência em Papelaria é uma iniciativa da Escolar Office Brasil, dedicada a reconhecer e premiar as empresas e profissionais que se destacam no dinâmico mercado papeleiro. Nosso objetivo é valorizar a inovação, a qualidade, a sustentabilidade e a excelência em todas as etapas da cadeia produtiva, desde a concepção até a entrega final ao consumidor, incentivando as melhores práticas no universo da papelaria.
Este regulamento estabelece as diretrizes e os critérios para a inscrição, avaliação e premiação na 3ª edição do Prêmio Excelência em Papelaria.
2.1. Todas as empresas e profissionais que atuam na indústria e varejo da papelaria, de acordo com as categorias mencionadas a seguir, são elegíveis para se inscreverem no Prêmio Excelência em Papelaria 2024:
SEGMENTO INDÚSTRIA
1. INOVAÇÃO NOS NEGÓCIOS
Esta categoria reconhece empresas que se destacaram pela inovação em seus negócios, impulsionando o mercado de papelaria através da inovação em funcionalidade, sustentabilidade ou tecnologia rumo ao futuro.
Critérios de avaliação:
2. TENDÊNCIA E DESIGN DE PRODUTOS
Essa categoria tem como objetivo reconhecer empresas que se destacaram ao trazer uma abordagem inovadora para o mercado nacional de papelaria, demonstrando sensibilidade apurada para as tendências emergentes e habilidade excepcional no design e na inovação de produtos.
Critérios de Avaliação:
3. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
Esta categoria reconhece empresas que se destacaram pela implementação de tecnologias inovadoras e investimento em pesquisa e desenvolvimento.
Critérios de Avaliação:
4. DESIGN DE EMBALAGENS
Esta categoria reconhece empresas que se destacaram pelo design inovador e funcional de suas embalagens, combinando criatividade e sustentabilidade.
Critérios de Avaliação:
SEGMENTO VAREJO
5. PRESENÇA DIGITAL
Esta categoria reconhece empresas que se destacaram pela sua presença digital, demonstrando excelência em estratégias de marketing e engajamento online.
Critérios de Avaliação:
6. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE
Esta categoria reconhece empresas que se destacaram na entrega de uma experiência excepcional para seus clientes, tanto online quanto offline.
Critérios de Avaliação:
7. BRAND DESIGN
Esta categoria reconhece empresas que se destacaram pelo design de marca excepcional, transmitindo uma identidade visual única e impactante.
Critérios de Avaliação:
8. DESIGN DE LOJA
Esta categoria reconhece empresas que se destacaram pelo design inovador de suas lojas, criando experiências memoráveis para os clientes.
Critérios de Avaliação:
11. CATEGORIA PROFISSIONAL DO SETOR NA PAPELARIA
Esta categoria exclusiva visa reconhecer profissionais excepcionais tanto na indústria quanto no varejo da papelaria, destacando suas contribuições notáveis para o crescimento e aprimoramento do setor em todas as frentes no universo da papelaria.
Critérios de Avaliação:
11. CATEGORIAS DE DESTAQUE – ESCOLHA DO PÚBLICO
Ao inscrever-se no Prêmio Excelência em Papelaria, você destaca o trabalho excepcional de sua empresa e contribui para o fortalecimento contínuo da indústria. Com duas categorias de destaque disponíveis, há mais oportunidades para demonstrar excelência em diversos aspectos, como inovação, qualidade e sustentabilidade. Cada inscrição representa um passo significativo em direção ao reconhecimento e liderança em sua área. Seu envolvimento não apenas compete, mas também impulsiona a indústria e o varejo para um futuro mais promissor. Além disso, vale ressaltar que a votação será aberta ao público, tornando seu reconhecimento ainda mais significativo.
Todas as empresas finalistas serão automaticamente consideradas elegíveis para concorrer nas categorias: Destaque do Ano na Indústria da Papelaria e Destaque do Ano no Varejo da Papelaria. A Comissão Julgadora terá a responsabilidade de avaliar minuciosamente todas as práticas e contribuições das empresas finalistas. Caso a Comissão interprete que determinadas empresas demonstram excelência e se destacam nesses aspectos, elas serão submetidas a votação aberta para o reconhecimento com estas distinções notáveis.
1. DESTAQUE DO ANO NA INDÚSTRIA DA PAPELARIA
Nesta categoria, buscamos reconhecer a empresa que se destacou como referência na indústria da papelaria, demonstrando excelência em seus produtos, processos e contribuições para o setor durante o período de maio 2023 a maio 2024.
Critérios de Avaliação:
Importante: Todas as empresas finalistas serão automaticamente consideradas elegíveis para concorrer na categoria: Destaque do Ano na Indústria da Papelaria, caso a Comissão Julgadora interprete que suas práticas e contribuições se destacam nesses aspectos.
2. DESTAQUE DO ANO NO VAREJO DA PAPELARIA
Nesta categoria, buscamos reconhecer a empresa que se destacou como referência no cenário varejista de papelaria, cativando não apenas os consumidores, mas também o público do setor, através de uma atuação excepcional e inspiradora durante o período de maio de 2023 a maio 2024.
Critérios de Avaliação:
Importante: Todas as empresas finalistas serão automaticamente consideradas elegíveis para concorrer na categoria: Destaque do Ano no Varejo da Papelaria, caso a Comissão Julgadora interprete que suas práticas e contribuições se destacam nesses aspectos.
4. PRAZO DE INSCRIÇÃO
Etapa 1: Inscrições de projetos/produtos/profissionais
Abertura: 16/05/2024
Encerramento: 30/06/2024
Etapa 2: Definição dos Finalistas
Abertura: 10/07/2024
Encerramento: 19/07/2024
5. TAXA DE INSCRIÇÃO
Inscrição: Gratuita
6. PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÃO
6.1. Todas as empresas e profissionais do setor são bem-vindos para participar, enfatizando a abertura e diversidade do prêmio. Os participantes devem seguir os procedimentos para inscrição, e preencher obrigatoriamente o formulário no site oficial: https://premioescolarofficebrasil.com.br/ – fornecendo informações detalhadas sobre o projeto/produto/profissional a ser inscrito.
6.2. A descrição do projeto/produto/profissional desempenha um papel fundamental na avaliação e escolha dos jurados e votantes. É imperativo redigir um texto claro e abrangente que destaque todos os seus aspectos distintivos, sejam eles técnicos ou funcionais.
No campo “Descrição do Projeto/Produto”, mantenha a concisão, pois você está restrito a 600 caracteres e evite usar linguagem publicitária.
Certifique-se de responder a estas questões em sua defesa:
Essas respostas ajudarão a destacar os pontos fortes do seu projeto/produto de maneira clara e convincente.
6.3. Envio de mídia anexa ao processo de inscrição.
Anexar imagens ao processo de inscrição é altamente recomendado, pois facilitará significativamente a avaliação dos jurados. Além disso, a inclusão de vídeos, projetos, books de branding, entre outros, será valiosa e poderá contribuir para o melhor entendimento do projeto/produto.
Especificações para as mídias visuais:
FOTOS
De 01 a 04 imagens em alta resolução e que destaquem os principais diferenciais do projeto/produto, como por exemplo:
Os arquivos de imagem podem ser JPG, PNG ou WEBP, com um tamanho máximo de 2.0Mb.
*Atenção
VÍDEOS
A inclusão do vídeo é essencial.
Faça uma abordagem explicativa e que ajude na compreensão do produto, evitando o aspecto publicitário.
Especificações do vídeo:
O vídeo deve ter, no mínimo, 720 pixels em um dos lados (horizontal ou vertical).
Os arquivos devem estar em formato MP4, com tamanho máximo de 10.0Mb e duração de até 50 segundos.
Observação importante: O vídeo pode ser gravado com a câmera do celular, dispensando qualquer produção elaborada. Sua finalidade é auxiliar os jurados na escolha do produto/projeto inscrito.
6.4. É essencial destacar, no formulário de inscrição, quais são os critérios importantes do projeto/produto em termos de tecnologia, design, inovação, sustentabilidade, funcionalidade, e demais características. A boa defesa terá influência nos resultados da premiação, pois as imagens e vídeos atrelados à defesa, serão as ferramentas que os jurados terão para fazer a correta avaliação.
6.5. No formulário de inscrição constam campos para que sejam colocados os nomes e contatos das empresas que participaram do processo de criação/desenvolvimento/produção entre outras participações. Com essas informações a Escolar Office Brasil terá condições de reconhecer todas as empresas envolvidas no projeto. Todas as informações são de responsabilidade da empresa que está preenchendo o formulário de inscrição. A Comissão Organizadora acatará fielmente as informações ali contidas, não se responsabilizando por campos incompletos ou informações erradas.
6.6. Após o envio do formulário de inscrição, não serão permitidas alterações, inclusive das categorias selecionadas. Portanto, é de suma importância revisar minuciosamente todas as informações antes de submeter o formulário, garantindo sua precisão e correção.
6.7. É expressamente proibido citar, no formulário de inscrição, nos campos destinados à defesa do projeto/produto e ao detalhamento dos seus atributos, o nome de qualquer empresa/parceiro envolvido no processo de criação/desenvolvimento/produção, como exemplo: fornecedor de equipamentos, matéria-prima, máquinas, embalagens etc, ou mesmo o nome da empresa que está realizando a inscrição, para efeitos de isenção e transparência no processo de julgamento. A mesma informação é válida para todas imagens e vídeo incluídos no formulário de inscrição, que também não podem conter a marca, nome ou menção de qualquer empresa ou parceiro, apenas a marca da empresa/indústria proprietária. Exceção concedida às inscrições realizadas diretamente pela empresa/indústria proprietária que poderá citar o seu nome.
7. JULGAMENTO
7.1. Todos os projetos/produtos inscritos nas respectivas categorias passarão por avaliação da Comissão Organizadora e Comissão Julgadora. O resultado final, determinará os vencedores em cada categoria, que serão premiados com as distinções:
7.2. COMPOSIÇÃO DAS COMISSÕES AVALIADORAS
7.3. ETAPAS
Os produtos/projetos inscritos serão submetidos a 02 (duas) etapas de avaliação/julgamento:
7.4. AMOSTRAS
Na fase de inscrição e na primeira etapa de julgamento, não será necessário o envio de amostras ou mockup. Somente os inscritos que avançarem para a segunda etapa de julgamento deverão enviar.
Serão necessárias duas (02) amostras de cada produto classificado para segunda etapa.
Observação: Para empresas que não possuem amostras físicas disponíveis, sugerimos o envio de informações completas para destacar o projeto ou produto durante o processo de avaliação:
7.5. A ESCOLAR OFFICE BRASIL entrará em contato com as empresas cujos projetos passarem para a segunda etapa de julgamento, com tempo suficiente para o envio das amostras físicas no seguinte endereço:
FRANCAL
Rua: Nelson Francisco, 301 – Jardim Pereira Leite
São Paulo/SP – Cep. 02712-100
Aos cuidados: Augusto Mendonça
ATENÇÃO: Data limite para envio: 08/07/2024
7.5. A Comissão de Jurados poderá decidir por cancelar uma categoria, caso a mesma não apresente, de acordo com esta Comissão, um projeto/produto que mereça receber a premiação.
Importante: Em caso de empate na decisão dos finalistas por categoria, a Comissão Julgadora terá a responsabilidade de determinar o vencedor, considerando critérios adicionais como originalidade e impacto na indústria e no varejo da papelaria.
8. PREMIAÇÃO
8.1. Os troféus serão concedidos com base na avaliação dos critérios estipulados para cada categoria da seguinte forma:
Importante: A decisão da Comissão Organizadora, da Comissão Julgadora é final e não sujeita a recursos.
8.2. PREMIAÇÃO VOTO ABERTO
O Prêmio Excelência em Papelaria 2024 terá o Voto Aberto, e contará com a participação do público profissional e entusiastas da papelaria. A contribuição será para destacar os melhores projetos e produtos na indústria e no varejo da papelaria nacional com as distinções:
Importante: Todas as empresas finalistas serão automaticamente consideradas elegíveis para concorrer nas categorias: Destaque do Ano na Indústria da Papelaria e Destaque do Ano no Varejo da Papelaria, caso a Comissão Julgadora interprete que suas práticas e contribuições se destacam nesses aspectos.
8.3. MENSAGEM AOS PROFISSIONAIS E ENTUSIASTAS DO SETOR:
Ao participar do voto aberto, profissionais deste setor, não apenas celebram a excelência, mas também desempenham um papel crucial no reconhecimento dos melhores projetos. Através do seu conhecimento e discernimento eles ajudarão a elevar ainda mais o padrão e impulsionar o crescimento do mercado da papelaria nacional.
*Importante: Se o votante não estiver diretamente envolvido na indústria ou no mercado da papelaria, reforçamos que o voto aberto é uma oportunidade para apoiar as melhores práticas e a excelência na qualidade. Antes de votar, alertamos para explorar detalhadamente as informações disponíveis sobre cada projeto e considerar a relevância para o mercado e seus consumidores.
9. PROCESSO DE VOTAÇÃO
9.1. Período de Votação Aberta:
Abertura: 22/07/2024
Encerramento: 05/08/2024
Claramente definido e comunicado a todos os participantes, e ao público em geral nos canais oficiais da Francal e respectivos parceiros.
9.3. Plataforma de Votação:
9.4. Procedimento de Votação:
Os votantes deverão visitar a página do Voto Aberto e seguir as instruções fornecidas para selecionar seu projeto ou produto favorito.
9.5. Contagem de Votos:
9.6. Os resultados serão anunciados durante a cerimônia de premiação no dia 06 de agosto de 2024.
Importante: A votação aberta é final e não sujeita a recursos.
10. CRITÉRIOS DE PREMIAÇÃO VOTO ABERTO
O vencedor da categoria será o inscrito que receber o maior número de votos durante o período de votação aberta, simbolizando a escolha e o reconhecimento do público.
10.1. Divulgação dos Resultados:
Importante: Em caso de empate na votação aberta, a Comissão Julgadora terá a responsabilidade de determinar o vencedor, considerando critérios adicionais como originalidade e impacto na indústria e no varejo da papelaria.
11. PRÊMIOS
Os troféus serão concedidos com base na avaliação dos critérios estipulados para cada categoria da seguinte forma:
É importante ressaltar que a premiação é concedida com base na obtenção do maior número de votos para cada categoria, considerando a avaliação dos jurados e da votação aberta.
13. SELO
13.1. Todos os vencedores no Prêmio Excelência em Papelaria 2024, terão o privilégio de utilizar o Selo, conferindo um período de um (01) ano. O Selo é uma representação oficial do reconhecimento da FRANCAL, organizadora e promotora da ESCOLAR OFFICE BRASIL pela excelência dos projetos, produtos e profissionais premiados.
13.2. Critérios para utilização do Selo: A empresa deve ter conquistado uma das classificações em uma das categorias do Prêmio Excelência em Papelaria 2024.
13.3. O Selo é atemporal, permitindo que empresas vencedoras do Prêmio Excelência em Papelaria 2024 o utilizem exclusivamente em seus produtos premiados em qualquer momento.
13.4. A ESCOLAR OFFICE BRASIL fornecerá às empresas detentoras de produtos/projetos premiados o arquivo do Selo em alta resolução, no formato Illustrator ou PNG, assegurando a qualidade na sua aplicação.
13.5. A responsabilidade pela aplicação e utilização do Selo será da empresa vencedora do Prêmio Excelência em Papelaria 2024 e/ou aqueles envolvidos na concepção, desenvolvimento e produção do projeto/produto premiado.
13.6. A aplicação do Selo é uma oportunidade excepcional para a empresa/produto se destacar em diversos aspectos, como nos pontos de venda (PDV), gôndolas, exposições e muito mais. Essa distinção é respaldada pela sólida reputação da FRANCAL e ESCOLAR OFFICE BRASIL na organização do PRÊMIO EXCELÊNCIA EM PAPELARIA 2024.
14. INFORMAÇÕES IMPORTANTES
14.1. Certificados digitais, serão emitidos até 15/09/2024, mediante solicitação para o e-mail:premios@francal.com.br, destinados às agências de criação e/ou responsáveis pelo desenvolvimento do produto vencedor na classificação indicada. Isso se aplica desde que estas não sejam as empresas vencedoras da categoria, e que seus nomes e contatos constem claramente na ficha de inscrição no campo destinado para tal.
14.2. Confirmação de validade: A inscrição será considerada válida somente se estiver em conformidade com as regras estipuladas no regulamento.
14.3. Participação na Cerimônia de Premiação: É importante ressaltar que a participação na Cerimônia de Premiação será informada próximo a essa oportunidade.
14.4. Não será aplicada taxa de inscrição por Projeto/Produto/Profissionais inscritos no Prêmio Excelência em Papelaria 2024.
14.5. Réplicas do Troféu: As empresas mencionadas como parceiras nas inscrições dos projetos/produtos vencedores terão a opção de solicitar uma ou mais réplicas do troféu. É importante destacar que, como se trata de uma réplica, nenhuma informação poderá ser modificada, acrescentada ou excluída da gravação no troféu. A réplica será fornecida mediante pagamento antecipado da peça e o valor e prazo de entrega serão comunicados oportunamente.
14.6. Eliminação de categoria sem premiação: Caso a Comissão Organizadora conclua que nenhum dos projetos/produtos/profissional inscritos em determinada categoria mereça premiação, essa categoria será eliminada, sem a obrigatoriedade de aviso prévio à empresa concorrente.
14.7. Inscrições em diferentes categorias: Cada projeto/produto pode concorrer em diversas categorias. Cada categoria em que o produto/projeto estiver inscrito será considerada como uma inscrição separada. Não é permitido que duas empresas concorrem na mesma categoria com inscrições idênticas. Por exemplo, se uma empresa inscrever um produto, outra empresa não poderá fazer a mesma inscrição deste produto. No entanto, se a segunda empresa for responsável por um componente diferente do produto, ambas as inscrições serão consideradas válidas. No caso de o produto ser vencedor, ambas as empresas receberão um troféu.
14.8. O número de inscrições por participante é ilimitado.
14.9. Utilização de Informações pela FRANCAL/ESCOLAR OFFICE BRASIL: Ao se inscrever no Prêmio Excelência em Papelaria 2024, o participante concorda incondicionalmente com a cessão de seu nome, projeto/produto, descrição dos atributos e imagens/vídeos incluídas na inscrição ao prêmio. Esses materiais poderão ser utilizados para divulgação da premiação, dos vencedores e do mercado nacional da papelaria, entre outros, através de qualquer meio de comunicação, inclusive eletrônico, sem restrição de tempo ou espaço.
14.10. Divulgação dos Resultados: Os resultados do Prêmio Excelência em Papelaria 2024 serão anunciados exclusivamente durante a Cerimônia de Premiação na Escolar Office Brasil.
14.11. Aceitação das Regras: Ao se inscrever no Prêmio Excelência em Papelaria 2024, o participante automaticamente aceita e concorda plenamente com as regras deste regulamento, e as decisões da Comissão Organizadora e Comissão Julgadora, comprometendo-se a respeitar os demais participantes, seus trabalhos, assim como, os objetivos do regulamento e da premiação.
14.12. Responsabilidade pelo Conteúdo da Inscrição: O participante assume responsabilidade civil e criminal pelas declarações e informações fornecidas na ficha de inscrição, incluindo os direitos de propriedade intelectual e industrial do projeto/produto inscrito.
14.13. Os casos omissos serão tratados e decididos pela Comissão Organizadora.
15. DÚVIDAS E CONTATO
Todo tipo de contato, dúvidas ou esclarecimentos, poderão ser realizados através do e-mail: premios@francal.com.br
Importante: As empresas finalistas nas demais categorias do prêmio serão automaticamente consideradas elegíveis para concorrer nas categorias: Destaque do Ano na Indústria da Papelaria e Destaque do Ano no Varejo da Papelaria, caso a Comissão Julgadora interprete que suas práticas e contribuições se destacam nesses aspectos.
Importante: As empresas finalistas nas demais categorias do prêmio serão automaticamente consideradas elegíveis para concorrer nas categorias: Destaque do Ano na Indústria da Papelaria e Destaque do Ano no Varejo da Papelaria, caso a Comissão Julgadora interprete que suas práticas e contribuições se destacam nesses aspectos.